Od 1. září 2020 se stanovuje povinnost zaměstnavatelů podávat některé tiskopisy ČSSZ jen v elektronické podobě.
Konkrétně se to týká
1) OZNÁMENÍ O NÁSTUPU DO ZAMĚSTNÁNÍ / SKONČENÍ DOBY ZAMĚSTNÁNÍ
Zaměstnavatel musí oznámit okresní správě sociálního zabezpečení nově v elektronické podobě na elektronickou adresu určenou touto správou prostřednictvím uvedeného předepsaného tiskopisu den nástupu zaměstnance do zaměstnání a den skončení doby zaměstnání. Lhůta zůstává na 8 kalendářních dnech ode dne nástupu do zaměstnání nebo skončení doby zaměstnání. Stejná pravidla budou platit i pro oznamování zahájení nebo skončení výkonu práce na území ČR v případě smluvních zaměstnanců. U zaměstnanců, jejichž zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu a u zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce se současná lhůta pro oznamování také nemění.
2) PŘÍLOHA K ŽÁDOSTI O DÁVKU
Elektronicky musí být nově poslány také podklady pro výpočet všech dávek nemocenského pojištění, a to na elektronickou adresu určenou okresní správou sociálního zabezpečení.
Tiskopisy žádostí o dávku, které zaměstnavatel převzal od svých zaměstnanců a další dávkové podklady může zasílat stejně jako doposud:
– v papírové podobě na adresu příslušné OSSZ,
– do datové schránky příslušné OSSZ (podklady k témuž zaměstnanci pokud možno společně v jedné datové zprávě),
– na elektronickou adresu podatelny příslušné OSSZ s uznávaným elektronickým podpisem či pečetí.
3) EVIDENČNÍ LIST DŮCHODOVÉHO POJIŠTĚNÍ
Zaměstnavatel je nově povinen evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) předkládat ČSSZ v elektronické podobě formou datové zprávy prostřednictvím datové schránky nebo elektronické adresy podatelny.
Tyto předepsané tiskopisy se zasílají prostřednictvím služeb e-Podání ČSSZ, a to ve formátu XML.
Navzdory novým pravidlům však existují VÝJIMKY. Pokud zaměstnavatel nemůže z prokazatelných objektivních technických důvodů postupovat elektronicky, je možné, aby tiskopis zaslal v písemné podobě na příslušnou správu sociálního zabezpečení, přičemž je povinen uvést důvod tohoto postupu.
Více informací zde.
